Generalny Inspektor Danych Osobowych to organ służący ochronie danych osobowych, działający między innymi w zakresie: kontrolowania danych z ustawami, wydawaniem decyzji administracyjnych, rozpatrywania skarg w sprawach ochrony danych osobowych, prowadzenia rejestru tych danych. W jego mocy jest uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych osobowych, zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom  oraz usunięcie danych osobowych.

Co to są Dane Osobowe?

 Dane osobowe, zgodnie z art. 7 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych, to  dane  posiadające strukturę o charakterze osobowym, dostępne według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw danych  jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.

Aby móc zarejestrować dane osobowe w GIODO, muszą być zorganizowane w zestaw posiadający strukturę, która umożliwia uporządkowanie danych według określonego kryterium.  Kryterium może mieć charakter:
osobowy – imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL
nieosobowy – data zamieszczenia w zbiorze.

Nie każde dane to Dane Osobowe – warunkiem jest możliwość pozwalająca na identyfikację konkretnej osoby. Na przykład adres e-mail misiaczek@studiotg.pl nie należy do Danych Osobowych, lecz adres blazej@studiotg.pl czyli zawierający imię lub nazwisko wskazujące na konkretną osobę są to już Dane Osobowe.
Baza adresów email naszych klientów powinna być traktowana jako dane osobowe i należycie zabezpieczona, ponieważ duża ich część ma formę:  ImięNazwisko@serwer.pl.

Co grozi za niezgłoszenie bazy do rejestracji?

Zarejestrowane powinny być wszystkie zbiory zawierające Dane Osobowe, w przypadku gdy my jako posiadacze takich Danych, chcemy je przetworzyć, na przykład wysłać wiadomość drogą elektroniczną czy też skontaktować się telefonicznie. W grudniu 2007 roku trafił do Sejmu projekt nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych, jeśli projekt nowelizacji wejdzie w życie, podmioty, które nie będą wykonywały decyzji Generalnego Inspektora, będą mogły zostać obciążone karą pieniężną.  Sankcje finansowe mogą sięgnąć nawet 100 000 Euro, a od kary tej nie będą przysługiwały środki odwoławcze.